Klauzula informacyjna dla pracowników

• Organizacja i zarządzanie pracy pracowników. Cel ten obejmuje przetwarzanie danych osobowych pracownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy – przez okres zatrudnienia.
• Naliczanie i wypłata wynagrodzeń. Cel ten obejmuje realizację obowiązków płacowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy – przez okres zatrudnienia i dalej przez 50/10 lat po ustaniu zatrudnienia.
• Potrącenia z wynagrodzeń. Cel ten obejmuje realizację obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych – przez 3 lata od ostatniego potrącenia.
• Realizacja obowiązków pracodawcy wobec pracowników. Cel ten obejmuje realizację obowiązków wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy– przez okres zatrudnienia.
• Realizacja obowiązków bhp. Cel ten obejmuje realizację obowiązków pracodawcy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy– przez okres zatrudnienia i dalej przez 10 lat po ustaniu zatrudnienia.
• Prowadzenie akt pracowniczych. Cel ten obejmuje realizację obowiązków pracodawcy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej – przez okres zatrudnienia i dalej przez 50/10 lat po ustaniu zatrudnienia.
• Realizacja obowiązków wobec ZUS. Cel ten obejmuje realizację obowiązków płatnika składek społecznych i składki zdrowotnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z przepisami ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – przez okres zatrudnienia i dalej przez 50/10 lat po ustaniu zatrudnienia w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru renty lub emerytury.
• Realizacja obowiązków podatkowych. Cel ten obejmuje realizację obowiązków płatnika podatku dochodowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych/ prawnych oraz innych przepisów podatkowych – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie.
• Realizacja obowiązków księgowo-rachunkowych Cel ten obejmuje realizację obowiązków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami Ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych/ prawnych – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie.
• Prawnie uzasadnione cele realizowane przez Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z wykonywaniem działalności przez pracodawcę. Przetwarzanie obejmuje następujące cele:
• organizację delegacji i wyjazdów służbowych – przez okres zatrudnienia,
• ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz odszkodowań, przez okres trwającego postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia,
• przygotowywanie raportów i opracowania analiz, przez okres zatrudnienia,
• udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi, udzielanie odpowiedzi w toczących się postępowaniach, przez okres zatrudnienia
• dla zapewnienia ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, przez okres zatrudnienia.

• dostawcom usług technicznych oraz organizacyjnych, umożliwiające wykonywanie działalności oraz zarządzanie naszą organizacją, w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie usług informatycznych, firmom kurierskim i pocztowym, audytorom zewnętrznym;
• dostawcom usług prawnych, windykacyjnych, księgowych, doradczych, rozliczeniowych, ubezpieczeniowych;
• Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej, lub upoważnieniu osoby, której dane dotyczą, oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresy wskazane na wstępie. Ponadto, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO przysługuje prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, listownie na adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, telefonicznie: 22 531 03 00, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.uodo.gov.pl/kontakt.