Klauzula informacyjna dotycząca rejestracji na szkolenia przez Microsoft 365 Bookings

Kto jest administratorem Pani/ Pana danych? Administratorem Pani/Pana danych jest SUPPORT 4 HEALTH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres kontaktowy: ul. Kosińskiego 17B/1, 78-400 Szczecinek, email: info@support4health.pl, (dalej, Administrator).

 

Z kim może Pani/ Pan kontaktować się w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych? We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych może Pani/ Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych, pisemnie na adres kontaktowy: SUPPORT 4 HEALTH Sp. z o.o., ul. Kosińskiego 17B/1, 78-400 Szczecinek, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”, lub elektronicznie: iod@support4health.pl
Jaki jest cel, podstawa prawna i czas przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych? Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Rejestracja na szkolenie i jego realizacja, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Kontakt organizacyjny związany ze szkoleniem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rozliczenia finansowe, w tym wystawianie faktur, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych).
  • Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej i list uczestników, art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
  • Wydanie certyfikatu uczestnictwa (na życzenie Uczestnika), art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Dochodzenie lub zabezpieczenie ewentualnych roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Dane osobowe będą przechowywane:
  • przez czas trwania szkolenia,
  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (dot. faktur),
  • przez okres niezbędny do realizacji praw i obowiązków Administratora,
  • a w przypadku danych do certyfikatów – przez okres niezbędny do ich wystawienia i archiwizacji.
Komu przekazywane są Pani/ Pana dane osobowe? W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:

  • dostawcy usług IT – Microsoft Corporation (Microsoft 365 Bookings, Microsoft Teams),
  • podmiotom obsługującym księgowość i rozliczenia Administratora,
  • innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Jakie są Pani/ Pana prawa?
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
  • dostępu do danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych (w zakresie wynikającym z art. 20 RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie Pani/ Pana danych jest obowiązkowe? Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w szkoleniu oraz do wystawienia faktury lub certyfikatu (jeżeli dotyczy).
Czy Pani/ Pana dane są przekazywane poza teren Unii Europejskiej? Dane osobowe mogą być przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury Microsoft, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z obowiązującymi mechanizmami ochrony danych, w szczególności standardowymi klauzulami umownymi.
Czy Pani/ pana dane podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji? Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Support 4 Health Sp. z o.o.
ul. Kosińskiego 17B/1
78-400 Szczecinek
Wyślij zapytanie
info@support4health.pl